Name: Claudia Bee Hausverwaltung
Address: Boschweg 7, Aschaffenburg
Telephone: +49 171 277 32 36

Ihr Berater für Immobilien

Pünktliche und ordnungsgemäße Erstellung der Jahresabrechnung
Erstellung des Wirtschaftsplans und des Vermögensberichts
Rechtssichere Kontoführung und Verwaltung der Erhaltungsrücklage
Ordnungsmäßige Buchführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Monatliche Sollstellungen, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Überwachung aller Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge, Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Umsetzung von Beschlüssen zur Erhebung von Sonderumlagen

Organisation, Einberufung und Leitung der Wohnungseigentümerversammlung
Entscheidungsfindung der Gemeinschaft ermöglichen, Entscheidungsprozesse moderieren und Beschlüsse herbeiführen, Ausarbeitung von Beschlussvorlagen
Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
Führung der Beschlusssammlung
Ausführen der Beschlüsse der Wohnungseigentümer

Organisation, Koordination und Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, bei Bedarf Hinzuziehung von Sonderfachleuten
Veranlassung von Schadensbeseitigungen, Erstattung von Schadensmeldungen an die Versicherung und Durchführung der Versicherungsabrechnung, Einleitung von Notmaßnahmen
Beratung zu baulichen Veränderungen und Modernisierungen (keine baufachliche Beratung)
Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
Erreichbarkeit für Notfälle

Beachten und Anwenden der aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen, Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen
Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge, Dienstleistungsverträge, Lieferverträge)
Mitwirkung bei gerichtlichen und außergerichtlichen Terminen
Einleitung von Maßnahmen zur Fristwahrung oder zur Abwendung von Rechtsnachteilen
Persönliche Ansprechpartner
Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat
Informationsfluss an alle Eigentümer bei unvorhergesehenen Ereignissen
Korrespondenz mit Eigentümern, Versorgern, Behörden, etc.
Digitalisierung der Verwaltungsunterlagen
Professionelle Verwaltungssoftware für die Immobilienverwaltung mit Online-Portal für Eigentümer